Wer in Nordrhein-Westfalen einen Zuschuss für externe Beratung sucht, stößt auf das Landesprogramm Mittelstand Innovativ und Digital (MID). Für das Teilprogramm MID Digitale Prozesse gilt: Der Zuschuss beträgt höchstens 500 Euro je Tagewerk, bezahlt werden höchstens 30 Beratungstage, also höchstens 15.000 Euro. Gefördert wird nur die externe Beratung zur Verbesserung interner Abläufe, nicht die Software. Der Antrag für den Förderaufruf 2026 ist laut NRW.BANK derzeit nicht mehr möglich, weil die maximale Zahl an Anträgen erreicht ist. Dieser Ratgeber erklärt die Regeln, damit Sie einen künftigen Aufruf vorbereiten können.
Mittelstand Innovativ und Digital (MID) ist ein Förderprogramm des Landes Nordrhein-Westfalen. Es besteht aus mehreren Teilprogrammen mit unterschiedlicher Förderlogik. Laut der Programmseite der NRW.BANK werden Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen gemäß der KMU-Definition der EU gefördert, die ihren Sitz in Nordrhein-Westfalen haben.
Die Übersicht der NRW.BANK führt mehrere Teilprogramme mit eigener Förderlogik. MID Digitale Prozesse bezuschusst externe Beratung mit bis zu 15.000 Euro. MID Digitalisierung richtet sich nach der zum 1. Januar 2026 angepassten Richtlinie an Unternehmen, die digitale Produkte mit Schlüsseltechnologien wie Künstlicher Intelligenz entwickeln oder weiterentwickeln. Dort beträgt der Zuschuss 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 15.000 Euro, und eine Bagatellgrenze von 4.000 Euro gilt. Auf der Seite zu MID Digitalisierung weist die NRW.BANK darauf hin, dass der Förderschwerpunkt Digitale Prozesse dort entfallen ist. Als eigenes Teilprogramm führt die NRW.BANK MID Digitale Prozesse weiter. MID Digitale Sicherheit bezuschusst 50 Prozent der förderfähigen Investitionskosten, höchstens 15.000 Euro. Wer ein Teilprogramm sucht, prüft deshalb zuerst, ob sein Vorhaben eine Beratung, ein digitales Produkt oder eine Investition ist.
Gefördert werden Ausgaben für externe Beratungsleistungen, die interne Geschäfts- und Produktionsprozesse analysieren und verbessern. Die NRW.BANK nennt vier förderfähige Leistungen: die IST-Analyse, bei der bestehende Abläufe aufgenommen und dokumentiert werden, die SOLL-Konzeption mit optimierten digitalen Arbeitsabläufen, die Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Software sowie die fachliche Begleitung während der Einführungsphase.
Die Beratung muss darauf abzielen, die Effizienz durch Digitalisierung von Abläufen zu steigern und die Einführung einer Softwarelösung vorzubereiten. Die Software selbst zahlt das Programm nicht. Das gilt für Anschaffungskosten, Lizenzen und Hardware gleichermaßen.
Welche Schritte sich vor einem Berater lohnen, beschreibt der Ratgeber Digitalisierung im Mittelstand: Wo anfangen.
Der Zuschuss hat zwei Obergrenzen. Je Tagewerk übernimmt das Land höchstens 500 Euro, und zwar für höchstens 30 Beratungstage. Daraus ergibt sich ein Höchstbetrag von 15.000 Euro je Vorhaben. Bei 20 Beratungstagen liegt die Obergrenze demnach bei 10.000 Euro, bei 30 Tagen bei 15.000 Euro. Welche Summe am Ende bewilligt wird, legt der Bescheid fest.
Ausgezahlt wird der Zuschuss als Festbetrag in einer Summe, sobald der Zuwendungsbescheid bestandskräftig ist. Eine gesonderte Mittelanforderung ist laut NRW.BANK nicht nötig. Die Förderung erfolgt als De-minimis-Beihilfe, und die Kumulierungsvorschriften dieser Verordnung sind zu beachten.
Ein Eigenanteil bleibt beim Unternehmen. Die NRW.BANK verlangt, dass der nicht geförderte Teil der Projektkosten selbst oder durch Dritte aufgebracht werden kann. Wer die Förderung einplant, rechnet deshalb mit der vollen Beraterrechnung und zieht den Zuschuss danach ab, nicht umgekehrt.
Eine Beispielrechnung macht das greifbar: Umfasst die Beratung 12 Tagewerke, liegt der Zuschuss bei höchstens 6.000 Euro (12 mal 500 Euro). Bei 30 Tagewerken ist die Grenze von 15.000 Euro erreicht, mehr Tage bringen dann keine zusätzliche Förderung. Ob die Förderung im Einzelfall die volle Summe erreicht, hängt von den bewilligten Tagen und dem Angebot ab.
Antragsberechtigt sind KMU und Kleinstunternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Das beratende Unternehmen muss seinen Sitz in der Europäischen Union haben. Eine Zertifizierung ist nicht erforderlich. Den Berater wählt das antragstellende Unternehmen selbst. Unteraufträge des Beraters sind nicht zulässig.
Zwei weitere Regeln schränken die Planung ein. Ein Unternehmen kann das Teilprogramm innerhalb von zwei Jahren nur einmal in Anspruch nehmen. Außerdem darf ein Unternehmen im selben Teilprogramm nicht gleichzeitig Berater und Auftraggeber sein. Diese Sperre entfällt, wenn der letzte Förderfall mehr als zwei Jahre zurückliegt. Maßgeblich ist jeweils der Eingang des Schlussverwendungsnachweises bei der Bewilligungsbehörde.
Welcher Berater infrage kommt, entscheidet das Unternehmen. Unsere Leistung ist auf der Seite Digitalisierungsberatung beschrieben. Ob ein konkretes Vorhaben die Voraussetzungen erfüllt, klärt die Bewilligungsstelle verbindlich. Eine Zusage eines Beraters ersetzt diese Prüfung nicht.
Für die Planung ist die Liste der Ausschlüsse oft wichtiger als die Förderhöhe. Die NRW.BANK nennt Anschaffungskosten für Software, Hardware und Lizenzen. Ebenfalls nicht gefördert werden reine Standard-IT-Installationen ohne prozessberatenden Charakter sowie Schulungen ohne Bezug zur Prozessoptimierung. Außerdem ausgeschlossen sind:
Ein weiterer Stolperstein ist der Zeitpunkt. Gefördert werden nur Maßnahmen, die noch nicht begonnen wurden. Als Beginn gilt bereits ein rechtsverbindlicher Auftrag zur projektbezogenen Dienstleistung. Wer vorab unterschreibt, dessen Maßnahme ist nicht mehr förderfähig. Klären Sie die Reihenfolge von Angebot, Antrag und Auftrag, bevor Sie etwas unterzeichnen.
Der Antrag wird digital über das Kundenportal der NRW.BANK gestellt. Voraussetzung ist ein gültiges Angebot eines auftragnehmenden Unternehmens. Die Bank strebt grundsätzlich eine Bewilligung innerhalb von sechs Wochen ab Eingang aller entscheidungserheblichen Unterlagen an. Für den Förderaufruf 2026 ist das Portal laut Programmseite geschlossen; diesen Stand haben wir am 11.11.2026 geprüft.
Damit ein künftiger Aufruf nicht an Formalien scheitert, lohnt sich diese Vorbereitung:
Vor der Antragstellung bietet die NRW.BANK eine individuelle Förderberatung an. Eine Übersicht zur Beratungsförderung für den Mittelstand finden Sie in unserem Ratgeber Förderung für Beratung im Mittelstand. Halten Sie Prozessziele vorab schriftlich fest, damit Angebot und Antrag zusammenpassen.
Nach Angaben der NRW.BANK nicht. Das Antragsportal für den Förderaufruf 2026 ist geschlossen, weil die maximale Zahl an Anträgen erreicht wurde. Den Stand haben wir am 11.11.2026 auf der Programmseite der NRW.BANK geprüft.
Der Zuschuss beträgt höchstens 500 Euro je Tagewerk über maximal 30 Beratungstage. Daraus ergibt sich eine Obergrenze von 15.000 Euro je Vorhaben. Ausgezahlt wird er als Festbetrag, sobald der Zuwendungsbescheid bestandskräftig ist.
Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, gemessen an der KMU-Definition der EU. Das beratende Unternehmen muss seinen Sitz in der EU haben und darf keine Leistungen weitervergeben.
Nein. Gefördert wird ausschließlich die Beratungsleistung. Anschaffungskosten für Software, Hardware und Lizenzen sind laut NRW.BANK nicht förderfähig. Auch Schulungen ohne Bezug zur Prozessoptimierung fallen nicht darunter.
Nein. Gefördert werden nur Maßnahmen, die noch nicht begonnen wurden. Ein rechtsverbindlicher Auftrag zur projektbezogenen Dienstleistung gilt als Beginn. Prüfen Sie daher vor jeder Unterschrift die Reihenfolge von Angebot, Antrag und Auftrag.
Für dieselbe Maßnahme dürfen laut NRW.BANK keine weiteren öffentlichen Zuschüsse aus Mitteln des Landes, des Bundes oder der EU genutzt werden. Öffentliche Darlehen und Bürgschaften sind davon ausgenommen. Zusätzlich gelten die Regeln der De-minimis-Verordnung.
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Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, welche Abläufe in Ihrem Betrieb Zeit kosten und welche Schritte sich lohnen. Ob ein Förderprogramm passt, klären Sie vorab am besten direkt mit der NRW.BANK.
