Wer besetzt Führungspositionen in der Immobilienwirtschaft?
Münker & Partner besetzt in der Immobilienwirtschaft Geschäftsführung und kaufmännische Leitung, Projektentwicklung, Investment und Asset Management sowie Verwaltung und Property Management. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem zweiten Standort in München und arbeiten bundesweit.
Wir suchen über Direktansprache statt über Anzeigen: Wir gehen auf Menschen zu, die heute vergleichbare Verantwortung tragen, und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir jemanden vorstellen. Dazu gehören strukturierte Interviews und auf Wunsch die berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar.
Zur Einordnung von Dauer und Honorar: Laut BDU-Marktstudie dauerte eine Besetzung 2024 im Schnitt knapp 14 Wochen, das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen lag im selben Jahr bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Was für Ihre Position gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Zur Lage in der Branche: 201.508 Unternehmen im Grundstücks- und Wohnungswesen (Destatis, Unternehmensregister, Berichtsjahr 2024).
Headhunter Immobilien: Führungsrollen, die wir besetzen
Vom ersten Grundstück bis zur laufenden Verwaltung.
Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
- Geschäftsführung und Vorstand
- Geschäftsleitung von Kapitalverwaltungsgesellschaften
- Kaufmännische Leitung und Controlling
Projektentwicklung
- Leitung Projektentwicklung
- Grundstücksakquisition
- Leitung Bauträgergeschäft
Investment und Asset Management
- Asset und Portfolio Management
- Transaktionsmanagement
- Fondsmanagement Immobilien
Verwaltung und Property Management
- Leitung WEG-Verwaltung
- Leitung Mietverwaltung
- Property und Facility Management
Vermietung und Vertrieb
- Leitung Vermietung Wohnen und Gewerbe
- Vertriebsleitung für Bauträgerprojekte
- Leitung von Maklerunternehmen
Personalberatung Immobilien: Welche Regeln die Suche prägen
Erlaubnis, Zertifikat oder Finanzaufsicht gehören hier von Anfang an ins Suchprofil.
Erlaubnis nach der Gewerbeordnung
Immobilienmakler, Bauträger, Baubetreuer und Wohnimmobilienverwalter brauchen eine Erlaubnis nach § 34c GewO. Sie wird versagt, wenn Tatsachen dafür sprechen, dass der Antragsteller oder eine mit der Leitung des Betriebs oder einer Zweigniederlassung beauftragte Person nicht zuverlässig ist. Wohnimmobilienverwalter müssen zudem eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen.
Weiterbildung in der Wohnimmobilienverwaltung
Wohnimmobilienverwalter und ihre unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten müssen sich in drei Kalenderjahren 20 Stunden weiterbilden. Für das Unternehmen genügt der Nachweis durch eine angemessene Zahl von Beschäftigten, die die Verwaltungsteams beaufsichtigen und das Unternehmen vertreten dürfen (§ 34c Abs. 2a GewO). Für Immobilienmakler hat der Gesetzgeber die Pflicht im Juli 2026 gestrichen (BGBl. 2026 I Nr. 215).
Zertifizierte Verwalter für Eigentümergemeinschaften
Seit dem 1. Dezember 2023 gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 und § 48 Abs. 4 WEG). Ausgenommen sind nur Gemeinschaften mit weniger als neun Sondereigentumsrechten, die ein Eigentümer verwaltet, solange weniger als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt. Zertifiziert ist, wer die Prüfung vor einer IHK bestanden hat oder etwa als Immobilienkaufmann gleichgestellt ist (§ 26a WEG, § 7 ZertVerwV). Eine Verwaltungsgesellschaft darf sich so nennen, wenn ihre direkt mit der WEG-Verwaltung betrauten Beschäftigten das erfüllen (§ 8 ZertVerwV).
Geschäftsleiter von Immobilienfonds
Immobilien-Sondervermögen verwalten AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaften (§ 231 KAGB). Deren Erlaubnis setzt mindestens zwei Geschäftsleiter voraus, die in Vollzeit arbeiten, in der EU wohnen, zuverlässig und fachlich geeignet sind (§ 23 KAGB). Bestellung und Ausscheiden sind der BaFin unverzüglich anzuzeigen (§ 34 Abs. 3 KAGB). Mehr zur Aufsicht unter Banken und Finanzdienstleistungen.
So fließt das in die Suche ein
Wir klären vorab, welche dieser Regeln die Rolle berühren, und fragen Nachweise früh ab. Ob die Voraussetzungen erfüllt sind, beurteilen die zuständigen Stellen. Eine Rechtsberatung leisten wir nicht.
Rechtsgrundlagen (Rechtsstand September 2026): § 34c GewO · BGBl. 2026 I Nr. 215 · Wohnungseigentumsgesetz · ZertVerwV · KAGB
Executive Search im Real Estate: So gehen wir vor
Fünf Schritte, abgestimmt auf Ihr Segment.
Auftrag und Anforderungsprofil
Wir klären mit Geschäftsführung, Fachbereich oder Personalabteilung, welche Aufgaben die Position hat und welche Erfahrung dafür nötig ist. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, das fachliche und persönliche Kriterien sauber trennt. Dazu gehören Nutzungsarten, Portfoliogröße und die Frage, ob eigene oder fremde Bestände betreut werden.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir ermitteln, in welchen Unternehmen passende Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, und sprechen sie vertraulich an. Ihr Unternehmen nennen wir erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Das ist der Kern unserer Leistung Suche & Auswahl.
Interviews und Eignungsdiagnostik
Strukturierte Interviews und berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar (BIP) machen Führungsverhalten, Entscheidungsstil und Belastbarkeit vergleichbar. Bei Verwaltungsleitungen fragen wir gezielt nach Eigentümerversammlungen und dem Umgang mit Konflikten.
Auswahl und Entscheidung
Sie erhalten eine Auswahl geprüfter Kandidatinnen und Kandidaten mit einer nachvollziehbaren Einschätzung zu Stärken und Risiken und entscheiden auf einer klaren Grundlage.
Vertrag und Start
Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Unterschrift und bleiben auch nach dem Start ansprechbar, damit das Onboarding gelingt.
Wird eine Geschäftsführung plötzlich frei, schafft Interimsmanagement Luft für die Nachbesetzung.
Für welche Immobilienunternehmen wir arbeiten
Drei Segmente, jedes mit eigenen Führungsaufgaben.
Entwickeln
Projektentwickler und Bauträger, von der Grundstückssicherung bis zum Vertrieb.
Halten und Investieren
Wohnungsunternehmen, Genossenschaften, Bestandshalter, Asset Manager und Kapitalverwaltungsgesellschaften.
Verwalten und Vermitteln
WEG- und Mietverwaltungen, Property Manager und Maklerunternehmen.
Bauträger zählt die amtliche Statistik zum Baugewerbe. In diesen Zahlen sind sie nicht enthalten.
Sie suchen Bauleitung oder Kalkulation für ein Bauunternehmen? Dann lesen Sie bei der Personalberatung Baugewerbe weiter.
Was Immobilienunternehmen uns häufig fragen
Was muss die Leitung einer Immobilienverwaltung mitbringen?
Führungserfahrung und die rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse, die § 26a WEG für zertifizierte Verwalter beschreibt. Für die Verwaltung von Wohnungseigentum kommt das Zertifikat oder eine gleichgestellte Qualifikation hinzu. In der Personalberatung für Immobilienverwaltungen fragen wir diese Nachweise früh ab.
Wie gewinnen Sie Asset Manager und Projektentwickler, die nicht auf Jobsuche sind?
Wir sprechen sie direkt an. Dazu ermitteln wir, wer bei vergleichbaren Häusern ähnliche Portfolios, Nutzungsarten oder Projektgrößen verantwortet, und führen vertrauliche Gespräche. Wie Executive Search abläuft, erklärt unser Ratgeber Was ist Executive Search?
Besetzen Sie auch Vertriebsleitungen bei Bauträgern und Maklerhäusern?
Ja. Im Immobilienvertrieb kommt es neben Abschlussstärke darauf an, ob jemand ein Team führen kann. Maklerunternehmen und Bauträger brauchen außerdem die Erlaubnis nach § 34c GewO, bei der auch die Zuverlässigkeit der Leitung zählt. Mehr zur Auswahl im Ratgeber Vertriebsleiter finden.
Wie lange dauert die Besetzung einer Geschäftsführung in der Immobilienwirtschaft?
Das hängt von Segment, Region und Kündigungsfristen ab. Bei Kapitalverwaltungsgesellschaften kommen die Anforderungen des KAGB an Geschäftsleiter hinzu, das verkleinert den Kreis geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Mehr zum Zeitplan erklärt unser Ratgeber Wie lange dauert eine Führungskräftesuche?
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Sie suchen eine Geschäftsführung, eine Verwaltungsleitung oder Verstärkung im Asset Management? Schildern Sie uns die Aufgabe.
Zertifizierte Eignungsdiagnostik
Offizieller Partner der Forschungsgruppe Bochumer Inventar (BIP)