Headhunter für Banken: Diese Positionen besetzen wir
Von der Geschäftsleitung bis zu den Funktionen, die die Aufsicht ausdrücklich verlangt. In Sparkassen und Genossenschaftsbanken ebenso wie in Privatbanken und bei Finanzdienstleistern.
Vorstand und Geschäftsleitung
- Vorstandsmitglieder und Geschäftsleiter
- Generalbevollmächtigte und Verhinderungsvertreter
- Geschäftsführungen von Finanzdienstleistern
Markt und Vertrieb
- Bereichsleitungen Firmenkunden und Privatkunden
- Private Banking und Vermögensmanagement
- Regionaldirektionen und Leitungen im Filialvertrieb
Marktfolge und Kredit
- Bereichsleitungen Marktfolge
- Leitungen Kreditmanagement und Kreditanalyse
- Sanierung und Intensivbetreuung
Risikocontrolling, Compliance und Revision
- Leitung der Risikocontrolling-Funktion
- Compliance-Beauftragte und Geldwäschebeauftragte
- Leitung der Internen Revision
Gesamtbanksteuerung und Finanzen
- Leitung Gesamtbanksteuerung und Treasury
- Leitung Meldewesen und Rechnungswesen
- Leitung Controlling und Unternehmensplanung
IT, Informationssicherheit und Organisation
- IT-Leitung und Digitalisierung
- Informationssicherheit und IKT-Risikomanagement
- Leitung Organisation und Prozesse
Was die Besetzung in Banken besonders macht
In kaum einer Branche ist so genau geregelt, wer eine Führungsrolle übernehmen darf. In der Praxis heißt das Fit & Proper, und für die Suche hat es handfeste Folgen.
Fachliche Eignung ist gesetzlich definiert
Nach § 25c Abs. 1 KWG brauchen Geschäftsleiter ausreichende theoretische und praktische Kenntnisse in den betreffenden Geschäften sowie Leitungserfahrung. Regelmäßig anzunehmen ist die fachliche Eignung nach drei Jahren leitender Tätigkeit bei einem Institut von vergleichbarer Größe und Geschäftsart. Als leitend gilt nach dem Fit-and-Proper-Rundschreiben der BaFin die Geschäftsleitung oder die Ebene direkt darunter, als vergleichbar regelmäßig ein Institut bis zum Dreifachen der Bilanzsumme. Der Kreis geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ist dadurch deutlich kleiner als bei einer ähnlichen Position in der Industrie.
Die Aufsicht prüft mit
Die Absicht, einen Geschäftsleiter zu bestellen, ist unverzüglich der Aufsicht und der Deutschen Bundesbank anzuzeigen, zusammen mit den Belegen zu Eignung, Zuverlässigkeit und Zeit (§ 24 KWG). Die Aufsicht kann die angezeigten Personen auch zu einem Gespräch einladen. Sparkassen und Genossenschaftsbanken reichen die Anzeige über ihren Verband ein. Für Mitglieder von Verwaltungs- und Aufsichtsorganen gelten eigene Anforderungen an Zuverlässigkeit, Sachkunde und Zeit (§ 25d KWG).
Schlüsselfunktionen sind vorgeschrieben
Die MaRisk der BaFin verlangen besondere Funktionen: Risikocontrolling, Compliance und Interne Revision. Auch wer eine Schlüsselfunktion innehat, muss fachlich geeignet und zuverlässig sein (§ 25e KWG). Hinzu kommen ein Geldwäschebeauftragter auf Führungsebene samt Stellvertretung, deren Bestellung der Aufsicht vorab anzuzeigen ist (§ 7 GwG), und seit dem 17. Januar 2025 die europäische DORA-Verordnung mit einer unabhängigen Kontrollfunktion für IKT-Risiken.
Mindestens zwei Geschäftsleiter
Ein Kreditinstitut braucht mindestens zwei Geschäftsleiter, die nicht nur ehrenamtlich tätig sind (Vier-Augen-Prinzip, § 33 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KWG). Das gilt auch für Leasing- und Factoringinstitute. Scheidet ein Vorstandsmitglied aus, entsteht deshalb schnell Zeitdruck. Kündigungsfristen und die Anzeige bei der Aufsicht gehören von Anfang an in den Zeitplan.
So berücksichtigen wir das in der Suche
Wir gleichen Lebensläufe früh mit diesen Anforderungen ab, fragen Leitungserfahrung, Verantwortungsbereiche und Institutsgröße konkret nach und stellen Ihnen nur Kandidatinnen und Kandidaten vor, bei denen die formalen Voraussetzungen erkennbar erfüllt sind. Die aufsichtsrechtliche Beurteilung selbst trifft die Aufsicht. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Rechtsgrundlagen (Rechtsstand September 2026): § 24 KWG · § 25c KWG · § 25d KWG · § 25e KWG · § 33 KWG · § 7 GwG · BaFin-Rundschreiben 11/2025 (Fit & Proper) · MaRisk 06/2026 · DORA, Verordnung (EU) 2022/2554
So läuft die Besetzung ab
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum ersten Arbeitstag. Die Anforderungen der Aufsicht laufen in jedem Schritt mit.
Auftrag und Anforderungsprofil
Wir klären mit Vorstand, Aufsichtsgremium oder Personalbereich, welche Aufgaben die Position hat und welche Erfahrung dafür nötig ist. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, das fachliche, persönliche und aufsichtsrechtliche Kriterien sauber trennt.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir ermitteln, in welchen Instituten passende Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, und sprechen sie vertraulich an. Ihr Institut nennen wir erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Das ist der Kern unserer Leistung Suche & Auswahl. Mehr zur Methode lesen Sie in unseren Ratgebern Was ist Executive Search? und Ist Direktansprache legal?
Interviews und Eignungsdiagnostik
Strukturierte Interviews und berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar (BIP) machen Führungsverhalten, Entscheidungsstil und Belastbarkeit vergleichbar. Das ergänzt den fachlichen Blick um das, was im Lebenslauf nicht steht.
Auswahl und Entscheidung
Sie erhalten eine Auswahl geprüfter Kandidatinnen und Kandidaten mit einer nachvollziehbaren Einschätzung zu Stärken und Risiken. Wir begleiten die Gespräche mit Ihnen und Ihren Gremien bis zur Entscheidung.
Vertrag, Anzeige und Start
Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Unterschrift und stimmen den Zeitplan auf Kündigungsfrist und Anzeige bei der Aufsicht ab. Auch nach dem Start bleiben wir ansprechbar, damit das Onboarding gelingt.
Muss eine Position sofort besetzt sein, überbrücken wir die Vakanz mit erfahrenen Führungskräften auf Zeit: Interimsmanagement. Auch für Interimsmanager in der Geschäftsleitung gelten die Anforderungen der Aufsicht.
Für welche Institute wir arbeiten
Banken und Finanzdienstleister unterscheiden sich stark in Größe, Rechtsform und Gremien. Gemeinsam ist vielen Häusern, dass Fusionen und der Generationswechsel die Führungsebene verändern.
Sparkassen und Genossenschaftsbanken
Regional verankerte Institute, bei denen in der Regel der Verwaltungsrat oder der Aufsichtsrat über die Besetzung des Vorstands entscheidet. Ende 2025 gab es 342 Sparkassen und 646 Genossenschaftsbanken, und Fusionen senken die Zahl weiter. Die Häuser werden größer, die Aufgaben der Geschäftsleitung komplexer.
Privatbanken, Spezialbanken und Förderbanken
Institute mit klar umrissenem Geschäftsmodell, etwa in der Vermögensverwaltung, im Firmenkundengeschäft, in der Immobilienfinanzierung oder in der Förderung. Hier zählt oft Spezialwissen, das nur wenige Menschen im Markt mitbringen.
Finanzdienstleister und FinTechs
Vermögensverwalter, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Leasing- und Factoringgesellschaften sowie Zahlungsdienstleister. Die BaFin beaufsichtigt unter anderem 682 Wertpapierinstitute, 372 Finanzdienstleistungsinstitute, davon 339 für Leasing und Factoring, sowie 82 Zahlungs- und E-Geld-Institute (Jahresbericht 2025). Auch dort gelten für die Geschäftsleitung Anforderungen der Aufsicht.
Die Zählweisen unterscheiden sich je nach Quelle leicht. Wir nennen deshalb immer Quelle und Stichtag.
Sie suchen für einen Versicherer? Dann lesen Sie weiter bei unserer Personalberatung für die Versicherungsbranche. Suchen Sie eine kaufmännische Leitung außerhalb der Finanzbranche, hilft unser Ratgeber Kaufmännischen Leiter finden.
Häufige Fragen zur Personalberatung für Banken
Was unterscheidet eine Personalberatung für Banken von einer allgemeinen Personalberatung?
Sie kennt die aufsichtsrechtlichen Anforderungen an Führungskräfte und berücksichtigt sie schon im Suchprofil: die fachliche Eignung nach § 25c KWG, die Anzeige bei Aufsicht und Bundesbank und die besonderen Funktionen nach MaRisk. Außerdem spricht sie gezielt Menschen an, die in anderen Instituten bereits vergleichbare Verantwortung tragen.
Welche Anforderungen stellt die Aufsicht an neue Geschäftsleiter?
Geschäftsleiter müssen fachlich geeignet und zuverlässig sein und ausreichend Zeit für ihr Amt haben (§ 25c KWG). Fachliche Eignung bedeutet ausreichende theoretische und praktische Kenntnisse sowie Leitungserfahrung. Regelmäßig anzunehmen ist sie nach drei Jahren leitender Tätigkeit bei einem Institut von vergleichbarer Größe und Geschäftsart. Die Absicht der Bestellung ist unverzüglich anzuzeigen; nach dem Fit-and-Proper-Rundschreiben der BaFin genügt dafür jedenfalls eine Anzeige innerhalb von zwei Wochen nach der Entscheidung des zuständigen Organs.
Wie lange dauert die Besetzung einer Führungsposition in einer Bank?
Das hängt von Position, Region und Kandidatenmarkt ab. Zur eigentlichen Suche kommen in Banken häufig lange Kündigungsfristen und die Anzeige bei der Aufsicht hinzu. Planen Sie diese Schritte deshalb von Beginn an ein. Wie sich eine Suche zeitlich aufbaut, erklärt unser Ratgeber Wie lange dauert eine Führungskräftesuche?
Besetzen Sie auch Positionen bei Finanzdienstleistern und FinTechs?
Ja. Wir arbeiten auch für Vermögensverwalter, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Leasing- und Factoringgesellschaften sowie Zahlungsdienstleister. Auch dort gelten für die Geschäftsleitung je nach Erlaubnis Anforderungen der Aufsicht. Leasing- und Factoringinstitute brauchen zum Beispiel ebenfalls mindestens zwei Geschäftsleiter.
Wie vertraulich läuft die Direktansprache ab?
Vertraulichkeit hat in der Finanzbranche besonderes Gewicht. Wir sprechen Kandidatinnen und Kandidaten persönlich an, nennen Ihr Institut erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht, und behandeln alle Informationen auf beiden Seiten vertraulich.
Was kostet eine Personalberatung für Banken?
Das Honorar richtet sich nach Position, Umfang und Suchauftrag. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot. Wie Honorarmodelle in der Personalberatung grundsätzlich aufgebaut sind, erklärt unser Ratgeber Retainer oder Erfolgsbasis.
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Sie planen eine Nachfolge in der Geschäftsleitung oder müssen eine Schlüsselfunktion neu besetzen? Im Erstgespräch klären wir Position, Zeitplan und Anforderungen und sagen Ihnen offen, wie wir die Suche angehen würden.
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Offizieller Partner der Forschungsgruppe Bochumer Inventar (BIP)
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