Welche Personalberatung besetzt Führungspositionen in der Pharmaindustrie?
Münker & Partner besetzt in Pharma und Life Sciences Geschäftsführung und Standortleitung, Herstellung und Qualität, Arzneimittelsicherheit und Zulassung sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem zweiten Standort in München und arbeiten bundesweit.
Wir suchen über Direktansprache statt über Anzeigen: Wir gehen auf Menschen zu, die heute vergleichbare Verantwortung tragen, und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir jemanden vorstellen. Dazu gehören strukturierte Interviews und auf Wunsch die berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar.
Zur Einordnung von Dauer und Honorar: Laut BDU-Marktstudie dauerte eine Besetzung 2024 im Schnitt knapp 14 Wochen, das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen lag im selben Jahr bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Was für Ihre Position gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Zur Lage in der Branche: 129.740 Beschäftigte in 261 Pharmabetrieben mit 50 und mehr tätigen Personen (Destatis, Jahresdurchschnitt 2025).
Headhunter für Pharma: Diese Positionen besetzen wir
Von der Geschäftsführung bis zu den Rollen, die das Arzneimittelgesetz ausdrücklich verlangt.
Geschäftsführung und Standortleitung
- Geschäftsführung und Vorstand
- Standortleitung und Werkleitung
- Leitung von Geschäftsbereichen und Landesgesellschaften
Herstellung und Qualität
- Sachkundige Person nach § 14 AMG
- Leitung der Herstellung
- Leitung der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung
Arzneimittelsicherheit und Zulassung
- Stufenplanbeauftragte und Leitung Pharmakovigilanz
- Informationsbeauftragte
- Leitung Regulatory Affairs
Forschung und Entwicklung
- Leitung Forschung und Entwicklung
- Leitung klinische Entwicklung und Medical Affairs
- Leitung Galenik und Analytik
Marketing, Vertrieb und Marktzugang
- Vertriebsleitung und Leitung Außendienst
- Marketing und Produktmanagement
- Market Access und Key Account Management
Supply Chain und kaufmännische Leitung
- Leitung Supply Chain und Einkauf
- Verantwortliche Person im Arzneimittelgroßhandel
- Kaufmännische Leitung und Personalleitung
Was die Besetzung in der Pharmaindustrie besonders macht
Das Arzneimittelrecht legt genau fest, wer Chargen freigibt, Arzneimittelrisiken bewertet und die Information über Arzneimittel verantwortet. Für die Suche hat das direkte Folgen.
Die sachkundige Person ist gesetzlich definiert
Wer Arzneimittel gewerbs- oder berufsmäßig herstellt, braucht eine Erlaubnis (§ 13 AMG). Sie darf unter anderem versagt werden, wenn keine sachkundige Person mit der Sachkenntnis nach § 15 AMG vorhanden ist oder diese ihre Pflichten nicht ständig erfüllen kann (§ 14 AMG). Im Grundfall verlangt § 15 AMG die Approbation als Apotheker oder ein einschlägiges Hochschulstudium, jeweils mit mindestens zwei Jahren praktischer Tätigkeit in der Analyse und Qualitätsprüfung von Arzneimitteln. Das grenzt den Kandidatenkreis von vornherein ein.
Freigabe und Wechsel folgen festen Regeln
Die sachkundige Person verantwortet, dass jede Charge nach den arzneimittelrechtlichen Vorschriften hergestellt und geprüft wurde, und bescheinigt das vor dem Inverkehrbringen (§ 19 AMG). Für die Freigabe muss sie mit dem Produkt und den Herstellungs- und Prüfverfahren vertraut sein. Bei kurzfristiger Verhinderung darf sie sich nur von Personen mit der Sachkenntnis nach § 15 AMG vertreten lassen (§ 16 AMWHV). Ein Wechsel ist der Behörde vorher anzuzeigen, ein unvorhergesehener unverzüglich (§ 20 AMG).
Arzneimittelsicherheit und Information sind Pflichtrollen
Wer als pharmazeutischer Unternehmer Fertigarzneimittel in den Verkehr bringt, muss einen in der EU ansässigen Stufenplanbeauftragten mit Sachkenntnis und Zuverlässigkeit beauftragen. Er richtet ein Pharmakovigilanzsystem ein, führt es, sammelt und bewertet Meldungen über Arzneimittelrisiken und koordiniert die nötigen Maßnahmen (§ 63a AMG). Der Informationsbeauftragte verantwortet insbesondere, dass Kennzeichnung, Packungsbeilage, Fachinformation und Werbung mit Zulassung oder Registrierung übereinstimmen (§ 74a AMG). Beide Rollen und jeder Wechsel sind der Behörde vorher mitzuteilen. Auch Pharmaberater brauchen eine gesetzlich festgelegte Sachkenntnis (§ 75 AMG).
Herstellung und Qualitätskontrolle sind getrennt
Die Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV) regelt die Anwendung der Guten Herstellungspraxis. Die Aufgaben der Leitung der Herstellung und der Leitung der Qualitätskontrolle sind schriftlich oder elektronisch festzulegen, beide müssen voneinander unabhängig sein (§ 12 AMWHV). Im Arzneimittelgroßhandel gelten die EU-Leitlinien für die Gute Vertriebspraxis, je Betriebsstätte ist mindestens eine verantwortliche Person zu bestellen (§ 1a und § 2 AM-HandelsV).
So berücksichtigen wir das in der Suche
Wir gleichen Approbation, Studium und praktische Tätigkeit früh mit diesen Anforderungen ab und stellen Ihnen nur Kandidatinnen und Kandidaten vor, die die formalen Voraussetzungen erkennbar erfüllen. Ob die Sachkenntnis im Einzelfall genügt, prüft die zuständige Behörde. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Rechtsgrundlagen (Rechtsstand September 2026): § 13 AMG · § 14 AMG · § 15 AMG · § 18 AMG · § 19 AMG · § 20 AMG · § 63a AMG · § 74a AMG · § 75 AMG · § 12 AMWHV · § 16 AMWHV · § 1a AM-HandelsV · § 2 AM-HandelsV
So läuft Executive Search in der Pharmaindustrie ab
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum ersten Arbeitstag. Die Vorgaben des Arzneimittelrechts laufen in jedem Schritt mit.
Auftrag und Anforderungsprofil
Wir klären mit Geschäftsführung, Standortleitung oder Personalbereich, welche Aufgaben die Position hat und welche Erfahrung dafür nötig ist. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, das fachliche, persönliche und arzneimittelrechtliche Kriterien trennt, etwa die Sachkenntnis nach § 15 AMG.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir ermitteln, in welchen Pharmaunternehmen, Lohnherstellern und Biotechnologieunternehmen passende Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, und sprechen sie vertraulich an. Ihr Unternehmen nennen wir erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Das ist der Kern unserer Leistung Suche & Auswahl. Mehr dazu in unseren Ratgebern Was ist Executive Search? und Ist Direktansprache legal?
Interviews und Eignungsdiagnostik
Strukturierte Interviews und berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar (BIP) machen Führungsverhalten, Entscheidungsstil und Belastbarkeit vergleichbar. Das zählt besonders in Rollen mit gesetzlich festgelegter Verantwortung.
Auswahl und Entscheidung
Sie erhalten eine Auswahl geprüfter Kandidatinnen und Kandidaten mit einer nachvollziehbaren Einschätzung zu Stärken, Risiken und formalen Voraussetzungen. Wir begleiten die Gespräche bis zur Entscheidung.
Vertrag, Anzeige und Start
Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Unterschrift und stimmen den Zeitplan auf Kündigungsfrist, Einarbeitung und Anzeige bei der Behörde ab. Auch nach dem Start bleiben wir ansprechbar, damit das Onboarding gelingt.
Muss eine Position sofort besetzt sein, überbrücken wir die Vakanz mit Führungskräften auf Zeit: Interimsmanagement. Auch wer die Rolle der sachkundigen Person übergangsweise übernimmt, braucht die Sachkenntnis nach § 15 AMG.
Personalberatung für Life Sciences: Diese Unternehmen begleiten wir
Pharmaunternehmen unterscheiden sich in Größe, Eigentümerstruktur und Stufe der Wertschöpfung. Gemeinsam ist ihnen, dass Herstellung, Qualität und Arzneimittelsicherheit an benannte Personen gebunden sind.
Pharmaunternehmen und Generikahersteller
Forschende Pharmaunternehmen, Generikahersteller sowie Hersteller rezeptfreier und pflanzlicher Arzneimittel, vom eigentümergeführten Mittelständler bis zur deutschen Niederlassung eines internationalen Konzerns.
Lohnhersteller und Wirkstoffhersteller
Auftragshersteller, Wirkstoffhersteller und Prüflabore. Auch für Wirkstoffe verlangt die AMWHV eine von der Produktion unabhängige Qualitätssicherungseinheit (§ 21 AMWHV).
Biotechnologie und neuartige Therapien
Biotechnologieunternehmen sowie Hersteller von Impfstoffen und Arzneimitteln für neuartige Therapien. Für diese beiden Produktgruppen gelten eigene Anforderungen an die Sachkenntnis, und über die Herstellungserlaubnis entscheidet die Landesbehörde im Benehmen mit der Bundesoberbehörde (§ 13 und § 15 AMG).
Sie suchen für einen Hersteller von Medizinprodukten? Dann lesen Sie bei unserer Personalberatung für Medizintechnik weiter. Für die chemische Industrie ist unsere Personalberatung Chemie zuständig, für Kliniken unsere Personalberatung im Gesundheitswesen.
Häufige Fragen zur Personalberatung für die Pharmaindustrie
Was unterscheidet eine Personalberatung für Pharma von einer allgemeinen Personalberatung?
Sie kennt die Rollen, die das Arzneimittelrecht vorschreibt, und prüft deren Voraussetzungen schon im Suchprofil, von der Sachkenntnis nach § 15 AMG bis zu den getrennten Leitungen von Herstellung und Qualitätskontrolle. Und sie spricht gezielt Menschen an, die in anderen Herstellungsbetrieben vergleichbare Verantwortung tragen.
Welche Qualifikation braucht die sachkundige Person nach § 14 AMG?
Nach § 15 AMG braucht sie die Approbation als Apotheker oder das Zeugnis über eine Prüfung nach abgeschlossenem, mindestens vierjährigem Hochschulstudium der Pharmazie, der Chemie, der pharmazeutischen Chemie und Technologie, der Biologie, der Human- oder der Veterinärmedizin. Dazu kommen in beiden Fällen mindestens zwei Jahre praktische Tätigkeit auf dem Gebiet der qualitativen und quantitativen Analyse sowie sonstiger Qualitätsprüfungen von Arzneimitteln oder Tierarzneimitteln, abgeleistet in einem Betrieb mit Herstellungserlaubnis aus der EU, dem EWR oder einem Staat mit vereinbarter gegenseitiger Anerkennung von Zertifikaten.
Wer über das Studium kommt, weist außerdem Unterricht und ausreichende Kenntnisse in zwölf Grundfächern nach, notfalls nachträglich an einer Hochschule mit Prüfung. Dreieinhalb Jahre Studium genügen bei einer anschließenden mindestens einjährigen theoretischen und praktischen Ausbildung mit mindestens sechs Monaten Praktikum in einer öffentlichen Apotheke und Prüfung auf Hochschulniveau. Ab fünf Jahren Studium kann die praktische Tätigkeit ein Jahr kürzer sein, ab sechs Jahren eineinhalb Jahre. Für Impfstoffe, Sera, Blutzubereitungen, Allergene und unter anderem Arzneimittel für neuartige Therapien, radioaktive Arzneimittel und Wirkstoffe entfällt der Nachweis der Grundfächer, und an die Stelle der praktischen Tätigkeit treten eigene Nachweise, bei Impfstoffen mindestens drei Jahre Tätigkeit auf dem Gebiet der medizinischen Serologie oder medizinischen Mikrobiologie.
Wer kann Stufenplanbeauftragter oder Informationsbeauftragter werden?
Beide Rollen verlangen die erforderliche Sachkenntnis und Zuverlässigkeit, andere Personen dürfen sie nicht ausüben (§ 63a und § 74a AMG). Der Stufenplanbeauftragte muss in der EU ansässig sein. Kombinationen sind erlaubt: Der Stufenplanbeauftragte kann zugleich sachkundige Person sein, der Informationsbeauftragte zugleich Stufenplanbeauftragter.
Was gilt, wenn die sachkundige Person unerwartet ausscheidet?
Der Wechsel ist der Behörde unverzüglich anzuzeigen (§ 20 AMG). Ist keine Person mit der Sachkenntnis nach § 15 AMG mehr vorhanden, ist ein Versagungsgrund nach § 14 AMG eingetreten: Die Erlaubnis ist dann zu widerrufen, stattdessen kann die Behörde ihr Ruhen anordnen (§ 18 AMG). Planen Sie die Nachfolge deshalb früh. Unser Ratgeber Vakanz überbrücken hilft dabei. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Besetzen Sie auch Positionen in der Biotechnologie und bei Lohnherstellern?
Ja, auch in Biotechnologieunternehmen, bei Herstellern von Impfstoffen und Arzneimitteln für neuartige Therapien sowie bei Lohn- und Wirkstoffherstellern. Abweichende Anforderungen an die Sachkenntnis nehmen wir von Anfang an in das Anforderungsprofil auf.
Was kostet eine Personalberatung für die Pharmaindustrie?
Das Honorar richtet sich nach Position, Umfang und Suchauftrag. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot, ob für Geschäftsführung, sachkundige Person oder Vertriebsleitung. Wie Honorarmodelle aufgebaut sind, erklärt unser Ratgeber Retainer oder Erfolgsbasis.
Zur Einordnung: Laut BDU-Marktstudie lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Unser Honorar hängt von Position und Suchaufwand ab und steht vor dem Start schriftlich fest.
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Sie planen eine Nachfolge in der Geschäftsführung oder müssen die sachkundige Person oder eine andere Schlüsselfunktion neu besetzen? Im Erstgespräch klären wir Position, Zeitplan und Anforderungen und sagen Ihnen offen, wie wir die Suche angehen würden.
Zertifizierte Eignungsdiagnostik
Offizieller Partner der Forschungsgruppe Bochumer Inventar (BIP)