Wer besetzt Führungspositionen in Pflege und Betreuung?
Münker & Partner besetzt bei Trägern der Pflege, Betreuung und Eingliederungshilfe Geschäftsführung und Vorstand, Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung, Tagespflege und Betreuung sowie die kaufmännische Leitung. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem zweiten Standort in München und arbeiten bundesweit.
Wir suchen über Direktansprache statt über Anzeigen: Wir gehen auf Menschen zu, die heute vergleichbare Verantwortung tragen, und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir jemanden vorstellen. Dazu gehören strukturierte Interviews und auf Wunsch die berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar.
Zur Einordnung von Dauer und Honorar: Laut BDU-Marktstudie dauerte eine Besetzung 2024 im Schnitt knapp 14 Wochen, das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen lag im selben Jahr bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Was für Ihre Position gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Welche Leitungen wir als Headhunter in der Pflege besetzen
Stationär, ambulant und beim Träger. Positionen in Krankenhäusern finden Sie unter Kliniken & Gesundheitswesen.
Geschäftsführung und Vorstand
- Geschäftsführung von Pflegeunternehmen
- Vorstand gemeinnütziger Träger
- Regionalleitung mehrerer Einrichtungen
Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
- Einrichtungsleitung im Pflegeheim
- Pflegedienstleitung stationär und ambulant
- Stellvertretende Pflegedienstleitung
Tagespflege und Betreuung
- Leitung von Tagespflegen
- Leitung ambulanter Betreuungsdienste
- Leitung betreuter Wohnformen
Kaufmännische Leitung und Qualität
- Kaufmännische Leitung und Controlling
- Qualitätsmanagement
- Personalleitung beim Träger
Worauf es bei Leitungsstellen in der Pflege ankommt
Die verantwortliche Pflegefachperson
Für die Anerkennung als verantwortliche Pflegefachperson verlangt § 71 SGB XI eine Ausbildung als Pflegefachfrau, Pflegefachmann oder Pflegefachperson, in der Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege oder in der Altenpflege. Dazu kommen zwei Jahre Berufserfahrung im erlernten Beruf und eine Weiterbildung für leitende Funktionen, die 460 Stunden nicht unterschreiten soll. Die Berufserfahrung muss in den acht Jahren vor der geplanten Bestellung liegen.
Tarif und Personalbemessung
Einen Versorgungsvertrag erhalten seit dem 1. September 2022 nur Einrichtungen, die Pflege- und Betreuungskräfte nach einem bindenden Tarifvertrag oder kirchlichen Arbeitsrechtsregelungen bezahlen oder deren Höhe beziehungsweise das regional übliche Entlohnungsniveau nicht unterschreiten (§ 72 SGB XI). Für vollstationäre Einrichtungen gelten seit dem 1. Juli 2023 Personalanhaltswerte, gestaffelt nach Qualifikation und Pflegegrad (§ 113c SGB XI). Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Rechtsgrundlagen (Rechtsstand September 2026): § 71 SGB XI · § 72 SGB XI · § 113c SGB XI
So läuft die Besetzung ab
Wir suchen in fünf Schritten und prüfen die Vorgaben des SGB XI laufend mit.
Auftrag und Anforderungsprofil
Wir klären mit Geschäftsführung, Fachbereich oder Personalabteilung, welche Aufgaben die Position hat und welche Erfahrung dafür nötig ist. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, das fachliche und persönliche Kriterien sauber trennt.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir ermitteln, in welchen Pflegeeinrichtungen und Diensten passende Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, und sprechen sie vertraulich an. Ihre Einrichtung nennen wir erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Das ist der Kern unserer Leistung Suche & Auswahl.
Interviews und Eignungsdiagnostik
Strukturierte Interviews und berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar (BIP) machen Führungsverhalten, Entscheidungsstil und Belastbarkeit vergleichbar. Bei Pflegedienstleitungen gleichen wir Abschluss, Berufsjahre und Leitungsweiterbildung mit § 71 SGB XI ab.
Auswahl und Entscheidung
Sie erhalten eine Auswahl geprüfter Kandidatinnen und Kandidaten mit einer nachvollziehbaren Einschätzung zu Stärken und Risiken und entscheiden auf einer klaren Grundlage.
Vertrag und Start
Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Unterschrift und bleiben auch nach dem Start ansprechbar, damit das Onboarding gelingt.
Häufige Fragen zur Personalberatung für Pflegeeinrichtungen
Was tun, wenn die Pflegedienstleitung kurzfristig ausfällt?
Die ständige Verantwortung einer ausgebildeten Pflegefachperson muss gesichert bleiben, halten Sie deshalb eine qualifizierte Vertretung bereit. Für die Übergangszeit vermitteln wir erfahrene Leitungskräfte über unser Interimsmanagement. Auch sie brauchen die Qualifikation nach § 71 SGB XI. Mehr im Ratgeber Plötzliche Vakanz überbrücken.
Arbeiten Sie auch für Wohlfahrtsverbände und Träger der Sozialwirtschaft?
Ja. Zum 15.12.2023 betrieben freigemeinnützige Träger 53 % der Pflegeheime, ambulante Dienste waren zu 68 % in privater Trägerschaft (Destatis). Wir besetzen Vorstände, Geschäftsführungen und Leitungen und berücksichtigen Satzung, Gremien und Werte des Trägers.
Wie lange dauert die Besetzung einer Einrichtungsleitung?
Das hängt von Region, Träger und Profil ab. Planen Sie neben der Suche Kündigungsfrist und Übergabe ein, damit die Verantwortung ohne Lücke weitergeht. Mehr dazu im Ratgeber Wie lange dauert eine Führungskräftesuche?
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Ihre Pflegedienstleitung geht in den Ruhestand oder Ihr Träger braucht eine neue Geschäftsführung? Sprechen Sie mit uns über Aufgabe, Qualifikation und Zeitplan der Besetzung.
Zertifizierte Eignungsdiagnostik
Offizieller Partner der Forschungsgruppe Bochumer Inventar (BIP)