Wie finde ich Führungskräfte für ein Versicherungsunternehmen?
Münker & Partner besetzt bei Versicherern, Maklern und Versorgungswerken Vorstand und Geschäftsleitung, die Schlüsselfunktionen nach Solvency II, Aktuariat, Produkt und Rückversicherung sowie Schaden und Betrieb. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem zweiten Standort in München und arbeiten bundesweit.
Wir suchen über Direktansprache statt über Anzeigen: Wir gehen auf Menschen zu, die heute vergleichbare Verantwortung tragen, und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir jemanden vorstellen. Dazu gehören strukturierte Interviews und auf Wunsch die berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar.
Zur Einordnung von Dauer und Honorar: Laut BDU-Marktstudie dauerte eine Besetzung 2024 im Schnitt knapp 14 Wochen, das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen lag im selben Jahr bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Was für Ihre Position gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Zur Lage in der Branche: 254 Mrd. € Beitragseinnahmen aller Sparten im Jahr 2025 (GDV, Medieninformation vom 04.02.2026).
Welche Positionen wir als Headhunter für Versicherer besetzen
Wir suchen für Ressorts, die das VAG an fachliche Eignung knüpft, und für die Führungsebenen darunter, in Erst- und Rückversicherung ebenso wie im Vertrieb.
Vorstand und Geschäftsleitung
- Vorstandsvorsitz und Vorstandsressorts
- Hauptbevollmächtigte von Niederlassungen
- Geschäftsführung von Service- und Vertriebsgesellschaften
Schlüsselfunktionen nach Solvency II
- Verantwortliche für die unabhängige Risikocontrollingfunktion
- Compliance-Verantwortliche und Revisionsleitung
- Inhaber der versicherungsmathematischen Funktion
Aktuariat, Produkt und Rückversicherung
- Verantwortliche Aktuare in Leben und Kranken
- Leitung Produktmanagement und Tarifierung
- Leitung Rückversicherung und Risikotransfer
Schaden, Leistung und Betrieb
- Leitung Schaden- und Leistungsmanagement
- Leitung Bestandsführung und Kundenservice
- Underwriting in Gewerbe und Industrie
Vertrieb und Vertriebswege
- Leitung Ausschließlichkeitsorganisation
- Leitung Makler- und Kooperationsvertrieb
- Vertriebssteuerung und Vertriebsqualifikation
Kapitalanlage, Finanzen und IT
- Leitung Kapitalanlagen und Immobilienanlagen
- Rechnungswesen und Solvency-II-Berichtswesen
- IT-Leitung und Informationssicherheitsbeauftragte
Fit & Proper nach VAG: Was bei Versicherern gilt
Das VAG und die Rundschreiben der BaFin legen genau fest, wer einen Versicherer leiten oder eine Schlüsselaufgabe übernehmen darf. Danach richten wir die Suche aus.
Fachliche Eignung nach § 24 VAG
Zuverlässig und fachlich geeignet sein muss, wer einen Versicherer tatsächlich leitet oder eine Schlüsselaufgabe wahrnimmt (§ 24 VAG). Das gilt neben dem Vorstand auch für Personen, die wesentliche Entscheidungen treffen dürfen. Ausreichende Leitungserfahrung ist in der Regel anzunehmen, wenn jemand drei Jahre leitend bei einem Versicherer vergleichbarer Größe und Geschäftsart tätig war. Wesentliches Größenkriterium ist für die BaFin in der Personenversicherung die Höhe der versicherungstechnischen Rückstellungen, in der Sachversicherung die Höhe der Bruttoprämie.
Die BaFin liest das Anforderungsprofil
Schon die vorgesehene Bestellung eines Geschäftsleiters oder einer Person mit Schlüsselaufgaben ist unverzüglich anzuzeigen (§ 47 Nr. 1 VAG). Die Anzeige beschreibt zuerst das Anforderungsprofil der Position, dann, warum die Person es erfüllt. Zugleich muss der Vorstand als Ganzes eine angemessene Vielfalt an Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen aufweisen (Rundschreiben 9/2023 (VA)).
Jede Schlüsselfunktion braucht eine verantwortliche Person
Das VAG nennt vier Schlüsselfunktionen: unabhängige Risikocontrollingfunktion, Compliance-Funktion, interne Revision und versicherungsmathematische Funktion (§ 7 Nr. 9 VAG). Für jede ist eine natürliche Person des Unternehmens als verantwortlich anzuzeigen, auch bei Ausgliederung. Ein Vorstandsmitglied kann nur im Einzelfall zugleich intern verantwortliche Person sein. Weitere Schlüsselaufgaben, etwa IT-Sicherheit oder Kapitalanlagen, kann der Versicherer selbst festlegen (MaGo für SII-VU).
Der Verantwortliche Aktuar
Lebensversicherer und Anbieter der substitutiven Krankenversicherung müssen zusätzlich einen Verantwortlichen Aktuar bestellen (§ 141 und § 156 VAG). Er muss zuverlässig sein, ausreichende Kenntnisse in Versicherungsmathematik und Berufserfahrung haben; Letztere ist regelmäßig nach mindestens drei Jahren als Versicherungsmathematiker anzunehmen. Er ist der BaFin vor der Bestellung zu benennen und wird vom Aufsichtsrat oder dem entsprechenden obersten Organ bestellt.
Spartentrennung und Mandatsgrenzen
Lebensversicherung und substitutive Krankenversicherung darf ein Erstversicherer nicht mit anderen Sparten verbinden (§ 8 Abs. 4 VAG). Wer Leben, Kranken und weitere Sparten anbietet, braucht dafür getrennte Gesellschaften mit eigener Geschäftsleitung. Geschäftsleiter kann aber nicht werden, wer diese Aufgabe schon bei zwei Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Versicherungs-Holdinggesellschaften oder Versicherungs-Zweckgesellschaften wahrnimmt; in derselben Gruppe kann die BaFin mehr Mandate zulassen (§ 24 Abs. 3 VAG).
Qualifikationspflichten im Vertrieb
Versicherer müssen sicherstellen, dass ihre unmittelbar oder maßgeblich am Vertrieb beteiligten Angestellten zuverlässig und angemessen qualifiziert sind, in geordneten Vermögensverhältnissen leben und sich regelmäßig fortbilden (§ 48 VAG). Vermittler und ihre unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten müssen sich grundsätzlich 15 Stunden je Kalenderjahr weiterbilden (§ 34d Abs. 9 GewO). Mehr zur Auswahl einer Vertriebsleitung im Ratgeber Vertriebsleiter finden.
Was das für unsere Suche bedeutet
Schon bei der ersten Durchsicht einer Laufbahn prüfen wir, was später auch die BaFin interessiert: Sparte, Größe des bisherigen Hauses nach Bruttoprämie oder Rückstellungen, Ressort und Führungsspanne. Erkennbare Lücken sprechen wir offen an. Die Anzeige verantwortet der Versicherer, die Beurteilung trifft die BaFin. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Rechtsgrundlagen (Rechtsstand September 2026): § 7 VAG · § 8 VAG · § 24 VAG · § 47 VAG · § 48 VAG · § 141 VAG · § 156 VAG · § 34d GewO · BaFin-Rundschreiben 9/2023 (VA) · BaFin-Rundschreiben 10/2023 (VA) · BaFin-Rundschreiben 11/2023 (VA) · MaGo für SII-VU, Rundschreiben 09/2025 (VA)
Executive Search für Versicherungen in fünf Schritten
Die Suche läuft auf zwei Termine zu, die wir von Anfang an mitplanen: den Beschluss im zuständigen Gremium und die Anzeige an die BaFin.
Profil nach Sparte, Größe und Ressort
Zu Beginn klären wir Ressort, Sparten, Unternehmensgröße und etwaige Schlüsselaufgaben der Position. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, auf das der Versicherer später in der Anzeige zurückgreifen kann.
Eingrenzen und vertraulich ansprechen
Nach Sparte und Größe grenzen wir ein, bei welchen Versicherern die gesuchte Erfahrung liegt, und sprechen die Menschen, die sie mitbringen, persönlich an. Ihren Namen erfahren die Angesprochenen erst bei ernsthaftem Interesse. Mehr zur Methode: Suche & Auswahl und der Ratgeber Verdeckter Stellenmarkt.
Interviews entlang der Eignungskriterien
Im strukturierten Interview gehen wir die Stationen durch, auf die sich die fachliche Eignung stützen soll. Die Eignungsdiagnostik mit dem BIP, dem Bochumer Inventar, zeigt zusätzlich, wie jemand führt und entscheidet.
Auswahl und Beschluss im Gremium
Sie erhalten wenige, gründlich geprüfte Kandidaturen mit einer schriftlichen Einschätzung, auch zu offenen Fragen der Eignung. Bei den Gesprächen mit Vorstand, Ausschuss oder Aufsichtsrat sind wir dabei. Spätestens mit dem Beschluss im zuständigen Organ beginnt die Zweiwochenfrist für die Anzeige.
Unterlagen, Vertrag und Einarbeitung
Lebenslauf, persönliche Erklärung zur Zuverlässigkeit, Führungszeugnis und Gewerbezentralregisterauszug dürfen bei der Anzeige nicht älter als drei Monate sein. Wir planen das mit Vertragsverhandlung und Kündigungsfrist zusammen und begleiten auf Wunsch das Onboarding.
Fällt in einem zweiköpfigen Vorstand ein Mitglied vorübergehend aus, etwa wegen Elternzeit oder Krankheit, muss nach dem Rundschreiben 9/2023 (VA) eine Interimsvertretung bestehen. Für solche Lücken vermitteln wir Führungskräfte auf Zeit über unser Interimsmanagement. Die vorgesehene Bestellung in den Vorstand ist auch dann der BaFin anzuzeigen.
Für wen wir in der Versicherungswirtschaft suchen
Sparte, Rechtsform und Gruppenstruktur entscheiden mit darüber, welche Erfahrung eine Führungskraft braucht und wer über ihre Bestellung beschließt.
Erstversicherer aller Sparten
Im Jahr 2025 standen 77 Lebensversicherer, 43 private Krankenversicherer und 193 Schaden- und Unfallversicherer unter Aufsicht der BaFin (Jahresbericht 2025). Auch in einer Gruppe richtet jede dieser Gesellschaften ihre Schlüsselfunktionen selbst ein.
Vereine und öffentliche Versicherer
Neben Aktiengesellschaften erhalten nur Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit sowie Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts eine Erlaubnis (§ 8 Abs. 2 VAG). Im Verein beschließt die oberste Vertretung dort, wo sonst die Hauptversammlung entscheidet. Der Vorstand hat wie bei der Versicherungs-AG mindestens zwei Mitglieder (§ 188 und § 33 VAG).
Rückversicherer, Pensionskassen und Vertrieb
Rückversicherer dürfen nur die Rückversicherung betreiben. Hinzu kommen 122 Pensionskassen und 34 Pensionsfonds unter Aufsicht der BaFin sowie Vertriebsgesellschaften und Maklerunternehmen, für die wir ebenfalls Führungskräfte suchen.
BaFin, GDV und AGV grenzen ihre Erhebungen unterschiedlich ab. Deshalb steht bei jeder Zahl die Quelle mit Stand.
Für Banken, Sparkassen und Finanzdienstleister gelten andere aufsichtsrechtliche Anforderungen; dafür ist unsere Personalberatung für Banken und Finanzdienstleister zuständig. Zur Suche in Immobilienunternehmen lesen Sie weiter bei Immobilienwirtschaft.
Personalberatung für Versicherungen: häufige Fragen
Was verlangt das VAG von einem neuen Vorstandsmitglied eines Versicherers?
Zuverlässigkeit und fachliche Eignung, also angemessene theoretische und praktische Kenntnisse in Versicherungsgeschäften und ausreichende Leitungserfahrung (§ 24 Abs. 1 VAG). Die BaFin verlangt außerdem ausreichend Zeit für das Amt und einen Vorstand, der als Ganzes eine angemessene Vielfalt an Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen aufweist.
Kann eine Führungskraft ohne Erfahrung in der Versicherungswirtschaft Vorstand werden?
Ausgeschlossen ist das nicht. Leitungserfahrung kann auch aus anderen Branchen stammen, Kenntnisse in Versicherungsgeschäften verlangt das VAG trotzdem. Bei Personen, die bisher nicht in der Versicherungsbranche tätig waren, erwartet die BaFin eine detailliertere Darstellung der Eignung. Reicht sie noch nicht aus, kann eine Einarbeitungszeit mit späterem Amtsantritt nötig werden. Solche Wechsel prüfen wir deshalb besonders früh.
Wann muss die BaFin von einer geplanten Bestellung erfahren?
Unverzüglich, sobald die Bestellung eines Geschäftsleiters oder einer verantwortlichen Person für eine Schlüsselfunktion vorgesehen ist (§ 47 Nr. 1 VAG). Die BaFin versteht darunter zwei Wochen ab der Bestellungsabsicht, spätestens ab abgeschlossener Willensbildung im zuständigen Organ; beim Vorstand kann schon der Vorschlag eines Ausschusses an das Plenum genügen. Aufsichtsratsmitglieder zeigt der Versicherer erst nach der Bestellung an, ebenfalls binnen zwei Wochen.
Reicht Erfahrung aus einer anderen Versicherungssparte aus?
Nicht automatisch. Nach dem Rundschreiben 9/2023 (VA) vermitteln Erfahrungen in einer Sparte nicht notwendigerweise ausreichende Kenntnisse für eine andere; die BaFin betrachtet den Einzelfall. Wechselt etwa jemand aus der Lebensversicherung in einen Schadenversicherer, sollte die Anzeige nachvollziehbar darlegen, woher die Kenntnisse für die neue Sparte stammen.
Wie viel Zeit sollten Versicherer für die Besetzung eines Vorstandsressorts einplanen?
Eine feste Dauer gibt es nicht. Neben der Suche brauchen drei Schritte Zeit: Beratung und Beschluss im Aufsichtsrat oder seinem Ausschuss, die Anzeige an die BaFin und die Kündigungsfrist der Person, die Sie gewinnen. Hält die BaFin noch eine Einarbeitung für nötig, beginnt das Amt später. Typische Phasen einer Suche zeigt der Ratgeber Wie lange dauert eine Führungskräftesuche?
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Ein Vorstandsressort wird frei, die versicherungsmathematische Funktion braucht eine neue verantwortliche Person oder der Vertrieb eine neue Leitung? Im ersten Gespräch skizzieren wir Suchprofil, Zeitplan bis zur Anzeige und die Kandidatengruppen, die wir ansprechen würden.
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