Wie finde ich eine Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen?
Münker & Partner besetzt im Maschinen- und Anlagenbau Geschäftsführung und Werkleitung, Konstruktion und Entwicklung, Produktion, Einkauf und Qualität sowie Vertrieb und Service. Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem zweiten Standort in München und arbeiten bundesweit.
Wir suchen über Direktansprache statt über Anzeigen: Wir gehen auf Menschen zu, die heute vergleichbare Verantwortung tragen, und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir jemanden vorstellen. Dazu gehören strukturierte Interviews und auf Wunsch die berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar.
Zur Einordnung von Dauer und Honorar: Laut BDU-Marktstudie dauerte eine Besetzung 2024 im Schnitt knapp 14 Wochen, das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen lag im selben Jahr bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Was für Ihre Position gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Zur Lage in der Branche: 905.900 Beschäftigte im Maschinenbau, 2,7 % weniger als ein Jahr zuvor (Destatis, Betriebe ab 50 Beschäftigten, Stand Ende 1. Halbjahr 2026).
Headhunter für den Maschinenbau: Diese Positionen besetzen wir
Von der Geschäftsführung bis zu den Leitungen in Konstruktion, Projekten und Service. In der Serienfertigung ebenso wie im Sondermaschinen- und Anlagenbau.
Geschäftsführung und Werkleitung
- Geschäftsführung und Bereichsleitung
- Werkleitung und Standortleitung
- Nachfolge und Fremdgeschäftsführung in Familienunternehmen
Konstruktion, Entwicklung und Software
- Leitung Konstruktion und Entwicklung
- Leitung Elektrokonstruktion, Steuerungstechnik und Software
- Produktmanagement und Baureihenverantwortung
Produktion, Einkauf und Qualität
- Produktionsleitung und Montageleitung
- Leitung Einkauf und Supply Chain
- Qualitätsmanagement und Produktsicherheit
Vertrieb und Anwendungstechnik
- Vertriebsleitung für Maschinen und Anlagen
- Leitung internationaler Vertrieb und Vertriebsgesellschaften
- Anwendungstechnik und Angebotsmanagement
Service und Aftersales
- Leitung Service und Kundendienst
- Ersatzteilgeschäft und Serviceverträge
- Retrofit und Modernisierung
Anlagenbau und Projektgeschäft
- Bereichsleitung Projekte und Projektleitung
- Leitung Montage und Inbetriebnahme beim Kunden
- Vertrags- und Claim-Management
Was die Besetzung im Maschinenbau besonders macht
Neue Produktpflichten, ein Arbeitsmarkt mit Abbau und Engpass zugleich und das Exportgeschäft bestimmen, welche Erfahrung Führungskräfte mitbringen müssen.
Die Maschinenverordnung gilt ab Januar 2027
Ab dem 20. Januar 2027 gilt die Verordnung (EU) 2023/1230 unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Sie löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab. Hersteller sind für technische Unterlagen, Konformitätsbewertung, EU-Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung verantwortlich (Art. 10). Neu sind unter anderem Anforderungen an den Schutz gegen Korrumpierung, etwa bei Fernzugriff, und an Steuerungen, die je nach Risiko auch vorhersehbaren böswilligen Versuchen Dritter standhalten müssen (Anhang III, Abschnitte 1.1.9 und 1.2.1). Sicherheitsbauteile mit selbstentwickelndem Verhalten auf Basis von maschinellem Lernen, die Sicherheitsfunktionen gewährleisten, brauchen eine Konformitätsbewertung mit notifizierter Stelle (Anhang I Teil A).
Wer eine Maschine wesentlich verändert, wird Hersteller
Auch Umbauten haben Folgen. Als wesentlich gilt eine vom Hersteller nicht vorgesehene physische oder digitale Änderung, die eine neue Gefährdung schafft oder ein Risiko erhöht und deshalb Schutzeinrichtungen mit Anpassung der Sicherheitssteuerung oder zusätzliche Maßnahmen für Stabilität oder Festigkeit erfordert (Art. 3 Nr. 16). Wer so eine Veränderung vornimmt, gilt als Hersteller und muss ein Konformitätsbewertungsverfahren anwenden (Art. 18). Das kann Retrofit, Modernisierung oder Softwareänderungen betreffen. Service- und Projektleitungen sollten erkennen, wann ein Umbau Herstellerpflichten auslöst.
Ingenieure bleiben gesucht, obwohl die Arbeitslosigkeit steigt
Der Arbeitsmarkt sendet zwei Signale zugleich. Laut VDI/IW-Ingenieurmonitor stieg die Arbeitslosigkeit in den Ingenieurberufen der Maschinen- und Fahrzeugtechnik im vierten Quartal 2025 um 34,0 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Offene Stellen gab es dort trotzdem deutlich mehr als Arbeitslose. Bei Fachkräften der Maschinenbau- und Betriebstechnik war nach dem KOFA-Fachkräftereport im März 2026 fast jede zweite offene Stelle rechnerisch nicht besetzbar. Freigestellte Fachleute passen deshalb nicht automatisch zur offenen Führungsrolle. Wer genau passt, sucht selten aktiv.
Export prägt Vertrieb, Service und Projekte
Deutschland exportierte 2025 Maschinen im Wert von rund 199 Milliarden Euro, mehr als ein Drittel aller Maschinenexporte der EU. Beim Weltmaschinenexport lag Deutschland 2024 auf Platz zwei hinter China (VDMA). Vertriebs-, Service- und Projektleitungen arbeiten deshalb oft mit Kunden, Tochtergesellschaften und Partnern in anderen Ländern. Neben der Technik zählen Verhandlungserfahrung, Sprachen und die Führung verteilter Teams.
So berücksichtigen wir das in der Suche
Wir fragen im Auswahlprozess konkret nach: welche Maschinen oder Anlagen, welche Projektgrößen, welche Verantwortung für Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung, welche Märkte. So sehen Sie früh, ob Erfahrung und Aufgabe zusammenpassen. Die rechtliche Bewertung einzelner Maschinen bleibt Sache Ihrer Fachleute. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Quellen (Stand September 2026): Verordnung (EU) 2023/1230, konsolidierte Fassung · VDI/IW-Ingenieurmonitor 2025/IV · KOFA Kompakt 05/2026, Fachkräftereport März 2026 · VDMA, Maschinenbau in Zahl & Bild 2026
Executive Search im Maschinenbau: So läuft die Besetzung ab
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum ersten Arbeitstag. Technische Anforderungen, Projektgeschäft und Kündigungsfristen planen wir von Anfang an mit ein.
Auftrag und Anforderungsprofil
Wir klären mit Geschäftsführung, Fachbereich oder Personalabteilung, welche Aufgaben die Position hat und welche Erfahrung dafür nötig ist. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil, das fachliche und persönliche Kriterien sauber trennt. Im Maschinenbau legen wir dabei fest, was die Rolle wirklich verlangt: Serien- oder Einzelfertigung, Projektgröße, Fachzweig und Auslandsanteil.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir ermitteln, in welchen Unternehmen passende Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten, und sprechen sie vertraulich an. Ihr Unternehmen nennen wir erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Das ist der Kern unserer Leistung Suche & Auswahl. Wir suchen entlang von Technologien und Aufgaben und sprechen auch Führungskräfte aus dem Anlagenbau, der Elektroindustrie oder der Automobilzulieferindustrie an, wenn ihre Erfahrung zur Aufgabe passt.
Interviews und Eignungsdiagnostik
Strukturierte Interviews und berufsbezogene Eignungsdiagnostik nach dem Bochumer Inventar (BIP) machen Führungsverhalten, Entscheidungsstil und Belastbarkeit vergleichbar. Bei technischen Führungsrollen beziehen wir auf Wunsch Ihre Fachleute in ein Fachgespräch ein.
Auswahl und Entscheidung
Sie erhalten eine Auswahl geprüfter Kandidatinnen und Kandidaten mit einer nachvollziehbaren Einschätzung zu Stärken und Risiken und entscheiden auf einer klaren Grundlage.
Vertrag und Start
Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Unterschrift und bleiben auch nach dem Start ansprechbar, damit das Onboarding gelingt. Kündigungsfristen und ein mögliches nachvertragliches Wettbewerbsverbot klären wir früh, damit der Starttermin realistisch bleibt.
Muss eine Werk-, Projekt- oder Serviceleitung sofort besetzt sein, überbrücken wir die Vakanz mit erfahrenen Führungskräften auf Zeit: Interimsmanagement.
Personalberatung im Anlagenbau und Maschinenbau: Für wen wir arbeiten
Maschinen- und Anlagenbauer unterscheiden sich in Fertigungsart, Größe und Eigentümerstruktur. Davon hängt ab, welche Führungskraft passt.
Serienmaschinenbau und Komponenten
Hersteller von Werkzeugmaschinen, Antriebs- und Fluidtechnik, Pumpen, Kompressoren oder Landtechnik. Hier zählen Variantenvielfalt, stabile Lieferketten und Produktivität in Fertigung und Montage. Wie die Suche nach einer Einkaufsleitung abläuft, zeigt unser Ratgeber Einkaufsleiter finden.
Sondermaschinenbau und Anlagenbau
Unternehmen, die Automatisierungslösungen, Produktionslinien oder verfahrenstechnische Anlagen als Projekt liefern. Aufträge laufen oft über viele Monate, Montage und Inbetriebnahme finden beim Kunden statt, auch im Ausland. Gefragt sind Projekt- und Bereichsleitungen, die Technik, Termine, Verträge und Kunden gleichzeitig im Blick behalten.
Familiengeführte Unternehmen und Gruppen
Nach Schätzung des IfM Bonn stehen von 2026 bis 2030 in Deutschland etwa 186.000 Unternehmen zur Übergabe an. Gut 30 Prozent dieser Übergaben entfallen auf das Produzierende Gewerbe, zu dem auch der Maschinenbau gehört. Übernimmt niemand aus der Familie die Führung, suchen wir eine externe Geschäftsführung und bauen die zweite Führungsebene mit auf. Mehr dazu im Ratgeber Generationswechsel in der Geschäftsführung.
Destatis zählt nur Betriebe ab 50 Beschäftigten, Verbände und Institute grenzen die Branche teils anders ab. Wir nennen deshalb immer Quelle und Stichtag.
Sie suchen für eine Gießerei, ein Stahlwerk oder einen Metallverarbeiter? Dann lesen Sie bei unserer Personalberatung für die Metallindustrie weiter. Für Automobilhersteller und Zulieferer finden Sie mehr unter Automotive & Fahrzeugbau, für Elektrotechnik und Elektronik unter Elektroindustrie.
Häufige Fragen zur Personalberatung im Maschinenbau
Arbeiten Sie als Personalberater oder als Personalvermittler für den Maschinenbau?
Wir arbeiten als Personalberatung: Wir suchen im Auftrag Ihres Unternehmens, sprechen passende Führungskräfte gezielt an und prüfen Fachwissen, Führungserfahrung und Eignung, bevor wir Ihnen jemanden vorstellen. Im Maschinenbau sind das oft Menschen, die heute eine Konstruktion, ein Werk oder einen internationalen Service leiten. Die Begriffe erklärt unser Ratgeber Headhunter, Personalberater, Personalvermittler.
Was bedeutet die neue Maschinenverordnung für die Besetzung von Führungspositionen?
Ab dem 20. Januar 2027 gilt die Verordnung (EU) 2023/1230. Sie stellt unter anderem neue Anforderungen an Steuerungen und an den Schutz gegen Korrumpierung. Wer eine Maschine wesentlich verändert, übernimmt Herstellerpflichten. Für Leitungen in Konstruktion, Steuerungstechnik, Qualität und Service zählt deshalb Erfahrung mit Risikobeurteilung, CE-Kennzeichnung und technischer Dokumentation. Wir fragen sie im Auswahlprozess konkret ab. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Besetzen Sie auch Führungspositionen im Anlagenbau?
Ja. Im Anlagenbau und im Sondermaschinenbau besetzen wir zum Beispiel Bereichs- und Projektleitungen, Leitungen für Montage und Inbetriebnahme sowie das Vertrags- und Claim-Management. Gefragt ist Erfahrung mit großen Einzelprojekten, Terminen und Abnahmen beim Kunden, oft im Ausland. Wir sprechen dafür Menschen an, die vergleichbare Projekte verantwortet haben.
Wie finden familiengeführte Maschinenbauer eine externe Geschäftsführung?
Zuerst klären wir, welche Rolle die Familie künftig spielt: als Gesellschafter, im Beirat oder weiter in der Geschäftsführung. Daraus entsteht das Profil. Wir sprechen Führungskräfte an, die ein Unternehmen vergleichbarer Größe und Fertigungsart geführt haben und zur Kultur eines Familienunternehmens passen. Mehr dazu im Ratgeber Fremdgeschäftsführer im Familienunternehmen.
Was tun, wenn Konstruktion, Werk oder Service plötzlich ohne Leitung sind?
Dann lohnt es sich, zwei Wege parallel zu gehen. Eine erfahrene Führungskraft auf Zeit übernimmt kurzfristig die Leitung und führt laufende Projekte weiter. Parallel suchen wir die dauerhafte Besetzung. Welche Optionen es gibt, zeigt unser Ratgeber Führungsvakanz überbrücken. Mehr zur Leistung lesen Sie unter Interimsmanagement.
Was kostet eine Personalberatung im Maschinenbau?
Das Honorar richtet sich nach Position, Umfang und Suchauftrag. Die Suche nach einer Geschäftsführung für eine Unternehmensgruppe ist anders aufgebaut als die nach einer Serviceleitung in einem Fachzweig mit wenigen Zielfirmen. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch. Wie Honorarmodelle funktionieren, erklärt unser Ratgeber Retainer oder Erfolgsbasis.
Zur Einordnung: Laut BDU-Marktstudie lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der zu besetzenden Position. Unser Honorar hängt von Position und Suchaufwand ab und steht vor dem Start schriftlich fest.
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie mit Tobias Münker
Gründer und Geschäftsführer, Personalberatung am Standort Düsseldorf
Sie planen eine Nachfolge in der Geschäftsführung oder müssen eine Konstruktions-, Vertriebs- oder Serviceleitung neu besetzen? Im Erstgespräch klären wir Position, Zeitplan und Anforderungen und sagen Ihnen offen, wie wir die Suche angehen würden.
Zertifizierte Eignungsdiagnostik
Offizieller Partner der Forschungsgruppe Bochumer Inventar (BIP)